Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Informationen gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen an eines der nachfolgenden Unternehmen der Wentzel Dr. Gruppe geschickt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die jeweilige Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben. Wir informieren Sie nachstehend gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wentzel Dr. GmbH
Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Wentzel Dr. Vertriebs GmbH
Wentzel Dr. Facility Management GmbH
- Stresemannallee 102-104, 22529 Hamburg
Wentzel Dr. Franchise GmbH
- Markt 8, 21509 Glinde
Quelle, Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung von Ihnen direkt über unser Bewerbungsportal erhalten haben, wie z. B.
- Personenstammdaten (wie z. B. Anrede, Vorname, Name, Anschrift)
- Kommunikationsdaten (wie z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Bewerbungsdaten (wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen, Zertifikate sowie ggfs. weitere von Ihnen übermittelte Informationen)
- Schriftverkehr und Angaben, die sich aus den Bewerbungsgesprächen ergeben
- Meta- und Protokolldaten von IT-Systemen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung und ggf. Begründung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO.Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann aufgrund arbeitsrechtlicher, berufsbildungsrechtlicher, finanz- oder sozialrechtlicher Bestimmungen erfolgen. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten demnach zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt dies gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c) DSGVO.
Die Verarbeitung freiwillig genannter Gesundheitsdaten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist erforderlich, damit die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nachgekommen werden können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten gem. dem berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Risikosteuerung sowie für überwiegende berechtigte Interessen in der Unternehmensgruppe. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen und Rechte an einem Ausschluss der Verarbeitung überwiegen.
Sofern wir beabsichtigen, Ihre Daten für zukünftige Stellen in einer Bewerberdatenbank zu speichern und Sie erneut per E-Mail zu kontaktieren, erfolgt dies aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die zur Anbahnung und zur Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind neben der Personalabteilung jeweils zuständigen Geschäfts- und Fachabteilungsleitungen.Weiterhin sind Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO im Einsatz, die für den Betrieb und die Wartung unserer IT-Systeme zuständig sind. Als Auftragsverarbeiter für unser Bewerbungsportal wird die Firma Personio SE & Co. KG, Seidlstr. 3, 80335 München eingesetzt.
Informationen dürfen darüber hinaus nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen, Sie vorab eingewilligt haben, von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO garantieren oder das berechtigte Interesse von uns oder einem Dritten Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegt.
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet. Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland verarbeiten, achten wir darauf, dass die Empfänger über angemessene Garantien gem. Art. 45ff DSGVO verfügen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Mögliche Garantien sind zum Beispiel ein von der EU-Kommission festgestelltes angemessenes Schutzniveau (Angemessenheitsbeschluss), wie z. B. in der Schweiz oder in Kanada, mit dem Empfänger geschlossene EU-Standardvertragsklauseln oder in Ausnahmefällen Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung. Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten, den Sie unter den unten angegebenem Kontaktdaten erreichen können.Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses und der damit zusammenhängenden Maßnahmen ab. Ihre Daten werden 6 Monate nach der Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses gespeichert und im Fall des Nichtzustandekommens eines Vertragsverhältnisses nach Ablauf der Frist gelöscht.Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die Entscheidung über die Begründung des angestrebten Vertragsverhältnisses hinaus ergeben. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach Gesetzen wie § 15 Absatz 4 Satz 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 61b Arbeitsgerichtsgesetz, Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten steuerrechtlicher Unterlagen zählen.
Eine Speicherung kann zudem erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen oder vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Einwilligung für die Speicherung in unserer Bewerbungsdatenbank erteilt haben, erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf bzw. bis zum in der Einwilligung genannten Zeitraum.
Folgen der Nichtbereitstellung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Bewerbungsprozess durchzuführen und Entscheidung zu treffen. Die Angabe Ihrer Gesundheitsdaten ist freiwillig. Wir können die Pflichten aus Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch nur ausüben, wenn Sie die entsprechenden Daten zur Verfügung stellen.Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO folgende Rechte zu:
- Sie haben gem. Art. 15 DSGVO uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
- Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie gem. Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
- Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
- Unter den Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie haben das Recht, die Sie betreffenden und von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung oder im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen oder angebahnten Vertrages bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen digitalen Format zu erhalten und dieses an einen Dritten zu übermitteln, soweit die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und dies technisch machbar ist.
- Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO einlegen.
- Eine automatisierte Entscheidung oder Profiling wird nicht durchgeführt.
- Sie haben gem. Art. 7 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
- Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten schriftlich unter folgender Adresse:
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Stresemannallee 102-104
22529 Hamburg
E-Mail unter: datenschutz@wentzel-dr.de
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz gem. Art. 77 DSGVO einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Die für uns zuständigen Aufsichtsbehörden sind:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://datenschutz-hamburg.de)
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 71 16, 24171 Kiel, (https://www.datenschutzzentrum.de
Hamburg, im Oktober 2023